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辻・本郷 税理士法人（以下「当法人」といいます）は、「お客様の個人情報の適切な保護と利用」を重要な社会的責任と認識し、次のとおりポリシーを定め、お客様の個人情報の適切な保護に努めてまいります。

当法人は、お客様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

当法人は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。

1.利用目的

(1)税理士業務に関する役務の提供

(2)コンサルティング業務に関連する役務の提供

(3)その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供

(4)経営・会計・税務・法律改正等の情報提供

(5)（1）から（3）に関する当法人からのサービス案内

(6)採用選考及び採用後の人事管理、並びに退職後の情報提供など

(7)（1）から（6）に付随する業務

なお、個人番号については、法令で定められた範囲内（税務申告・法定調書の作成等）においてのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
当法人は、お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、合併等の場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
当法人は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを適宜見直し、その継続的改善に努めてまいります。

2.面談の録音について

当法人では、お客様との面談（ご契約前の面談を含む）において、サービスの品質向上および面談記録の作成を目的として、面談内容を録音させていただいております。面談開始時には、口頭または書面にてその旨をご案内いたします。
録音データは、上記目的の範囲内でのみ利用し、面談記録の作成完了後、一定期間を経て自動的に削除いたします。法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。

3.個人データの安全管理措置について

当法人は、個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

• （1）規律の整備
  個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、適正な管理を図っています。
  
  
• （2）組織的安全管理措置
  個人情報保護の責任者を定め、個人データの取り扱い状況の把握および安全管理に係る点検・改善を行っています。また、漏洩等が発覚した場合に備え、報告・対応体制を整備しています。
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  （3）物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域の管理を行うとともに、個人データを記録した書類・電子媒体等の盗難・紛失防止に努めています。
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  （4）技術的安全管理措置
  個人データへのアクセスを担当者に限定するとともに、不正アクセス・不正ソフトウェアへの対策を講じています。
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  （5）人的安全管理措置
  役員・職員に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

4.保有個人データの開示等のご請求について

当法人が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止のご請求がある場合は、法令に従い対応いたします。ご請求の際は、所定の手続きに従ってお申し出ください。なお、ご請求の内容によっては、所定の手数料を申し受ける場合があります。

ご請求・お問い合わせ先：辻・本郷 税理士法人［お問い合わせ］

5.外国にある第三者への個人データの提供について

当法人は、原則として外国にある第三者にお客様の個人データを提供いたしません。ただし、グループ会社との連携による service 提供等の目的で、お客様の同意をいただいた場合に限り、外国にある第三者に個人データを提供することがあります。その際は、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度および提供先が講じる保護措置の概要について、あらかじめご説明いたします。

辻・本郷 税理士法人
代表社員 桑木小恵子
[最終更新日：令和8年6月15日]

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下までご連絡ください。

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