事業主勘定とは？事業と個人のお金の考え方から仕訳まで解説

「個人用口座から事業用の支払いを行なっているけれど、問題ないのかな？」
「事業主勘定とはどのような時に使うのだろう？」とお悩みではありませんか？

事業主勘定は、個人事業主の事業とプライベートの資金を整理するためのものです。
たとえば、生活費を事業口座から引き出したり、プライベートのクレジットカードで事業用のものを購入した場合に、事業主勘定を使うことで帳簿上で整理をすることができます。

この記事では、事業主勘定の基本的な考え方から、具体的な仕訳例、決算時の処理まで解説します。
資金管理の不安を減らす一助になれば幸いです。

1.事業主勘定とは事業のお金と個人のお金を整理するためにあります 

個人事業主は、事業と個人のお金を帳簿上で区別するために、「事業主勘定」を使います。

個人事業主は、
・事業の経営者としての自分
・個人（プライベート）としての自分
が同一人物です。

また、法人のような「給与」という概念が存在しないため、生活費も事業資金から直接引き出す必要があります。
その結果、事業用のお金と個人のお金が混ざりやすくなるのが実情です。

事業主勘定には「事業主借」「事業主貸」の2つがあります。
それぞれ説明していきましょう。

1-1.個人のお金で事業のものを買った時に使う「事業主借」

「本当は事業の支払いなのに、いったん個人のお金で払った」という場面に使うのが「事業主借」です。

事業主が個人からお金を借りているので、「事業主借」と呼びます。

1-2.事業のお金で個人のものを買った時に使う「事業主貸」

事業口座や事業の現金から、生活費やプライベートの支払いをした場面に使うのが「事業主貸」です。

事業主が個人にお金を貸しているので、「事業主貸」と呼びます。

1-3.プライベートと事業用の口座は分けた方が便利

帳簿をつけるうえでは、プライベート用と事業用の口座は分けておいたほうが便利です。

事業主勘定での「事業のお金」は帳簿で管理しているお金のことを指します。

法律上、事業用口座の作成が必須と言うわけではありません。
ただし、プライベート用口座で事業資金を出し入れすると、帳簿管理や仕訳が複雑になりがちです。

たとえ事業用口座を作っていたとしても、生活費の引き出しなどは発生するため、事業主勘定をまったく使わずに済むわけではありません。
しかし、口座を分けておくことで、仕訳の手間や確認作業を減らすことができます。

可能であれば、事業に関する入出金はできる限り事業用口座に集約するとよいでしょう。

2.【ケース別】これさえ見れば迷わない！事業主勘定を使った仕訳の具体例

１章で事業主勘定の意味について説明しましたが、「実際の仕訳はどうなるの？」と思う方も多いと思います。この章では、実際によくある仕訳例や、迷いやすいケースについて説明します。
迷った際の参考にしてみてください。

2-1.個人のお金で事業の支払いをしたケース【事業主借】

個人の資金を事業用に充当した場合は、事業主借を貸方（右側）にして処理する仕訳を行います。

＜個人の現金で、事業に使う消耗品を購入した ＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	消耗品費　10,000	事業主借　10,000	文房具代

＜プライベート用口座から引き落としのクレジットカードで、事業用携帯の料金を支払った  ＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	通信費　8,000	事業主借　8,000	携帯料金 （個人カード）

クレジットカード決済を行った日付での仕訳となり、利用料金が引き落とされる日の仕訳は必要ありません。

＜事業用口座の資金が足りなくなり、プライベート用の口座から事業用口座にお金を入れた＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	普通預金　50,000	事業主借　50,000	事業資金の補填 （個人より入金）

＜プライベート用の口座からチャージした電子マネーで、事業の支払いをした＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	旅費交通費　1,200	事業主借　1,200	電車代 （電子マネー）

2-2.事業のお金をプライベートの支払いに使ったケース【事業主貸】

事業用口座の資金や売上を個人の支払いに私用した場合には、事業主貸を借方（左側）にして処理する仕訳を行います。

＜事業用口座から、生活費としてお金を引き出した＞  

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	事業主貸　30,000	普通預金　30,000	生活費引出

 

＜事業用口座から引き落としのクレジットカードで、私用の日用品を購入した＞

【クレジットカード利用日の仕訳】

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	事業主貸　5,000	未払金　5,000	私用日用品 （事業用カード）

【口座引落日の仕訳】

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	未払金　5,000	普通預金　5,000	カード引落

このように利用日と口座引落日の2回、会計処理を行う必要があります。
原則として、事業用のカードで個人の買い物をするのは避けたほうが良いでしょう。

＜事業用口座から、国民年金保険料や国民健康保険料を支払った＞  

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	事業主貸　20,000	普通預金　20,000	国民年金 国民健康保険

国民年金保険料、国民健康保険料は経費にならないため、事業用口座から引き出した場合には「事業主貸」として仕訳を行います。
（確定申告の際には、これらは社会保険料控除で控除することができます。）

＜事業のお金で、所得税や住民税などの個人にかかる税金を支払った＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	事業主貸　50,000	普通預金　50,000	所得税（または住民税）納付

所得税は経費にはならないため、事業主貸として処理します。

3.私用と事業が混ざっている支出（家事按分）の考え方

実務では、光熱費や通信費など、私用と事業の両方で使っている支出が出てきます。
このような支出は、「家事按分」と言う処理を行います。

3-1.「家事按分」とは生活費のうち、事業で使っている分だけを経費にすること

家事按分とは、事業と私用（プライベート）の両方に関わる支出について、「事業で使った部分」と「私用の部分」に分け、事業で使った部分だけを必要経費として計上する考え方です。

たとえば、自宅の電気代やインターネット代は、生活でも仕事でも使うことがあります。
この場合、全額を経費にするのではなく、仕事で使った割合分だけを経費にします。

3-2.仕訳の具体例

それでは実際の仕訳例を、
・プライベート用口座から支払っているケース
・事業用口座から支払っているケース
に分けて見ていきましょう。

＜プライベート用口座から、事務所兼自宅として使用している物件の電気代が引き落とされた＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	水道光熱費　3,000	事業主借　3,000	電気代 （按分比率：事業30％）

水道光熱費1万円（按分比率：事業30％）がプライベートの口座から引き落とされた場合は、借方に「水道光熱費 3,000」、貸方には「事業主借 3,000」と記帳します。

＜事業用口座から、事務所兼自宅として使用している物件の家賃が引き落とされた＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	地代家賃　30,000 事業主貸　70,000	普通預金　100,000	家賃 （按分比率：事業30％）

家賃十万円（按分比率：事業30％）が事業用の口座から引き落とされた場合には、借方に「地代家賃　30,000」「事業主貸　70,000」、貸方に「普通預金　100,000」と記帳します。

3-3.事業に使用した割合（％）は「客観的に説明できれば」OK

私用と事業の按分比率は、面積・使用時間などを元にして計算します。

家事按分した費用を経費として税務署に認めてもらうためには、計算過程の説明や事業用と私用の区別を証明できる書類が必要となることがあります。 

按分比率の計算過程を、客観的に説明できるようにしておくことが大切です。

4.確定申告時から期首に行う事業主勘定の処理

確定申告時には、事業主勘定はどのように処理すれば良いのでしょうか？
ここでは、確定申告時から期首にかけて行う事業主勘定の処理について確認します。

4-1.事業主勘定の残高は残らないようにする

確定申告時に、事業主借と事業主貸の残高が残っていても、帳簿上の問題はありません。
ですが、あまり事業主勘定の残高が大きくなりすぎると、事業とプライベートのお金の流れがわかりづらくなってしまいます。
そのため、確定申告時の際には事業主借・事業主の相殺処理をした上で、残った事業主勘定を元入金に振り返る処理をした方が良いでしょう。

4-2.事業主借・事業主貸の相殺処理をする

事業主借と事業主貸の相殺処理の具体例を説明します。

＜事業主借勘定50万円、事業主貸勘定200万円が残高として残っていたので相殺処理を行った＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	事業主借    500,000	事業主貸    500,000	相殺処理

金額が少ない事業主借50万円を全額相殺する処理を行います。
確定申告では、仕訳した後に残った事業主貸150万円を計上します。
青色申告決算書の貸借対照表には、「事業主貸 1,500,000」と記入します。 

4-3.元入金への振替をする

続いて期首には、残った事業主勘定を元入金へ振替する処理を行います。

元入金とは、個人事業主が開業するのにあたって用意した、準備金や開業資金などのことです。
法人での資本金にあたるものですが、資本金とは異なり事業の収益や事業主勘定の残高で毎年金額が変わります。

事業主借が残高に残っていれば元入金は増え、事業主貸が残っていれば元入金は減少します。

＜残った事業主貸勘定150万円を元入金に振替した＞

日付	借方	貸方	摘要
20××年×月×日	元入金  1,500,000	事業主貸   1,500,000	元入金に 振替処理

この場合、元入金は150万円減少します。

5.まとめ　事業主勘定で事業と個人のお金を整理しよう

事業用資金とプライベート用資金が混ざりやすい個人事業主ですが、事業主勘定を活用することで分けて整理することができます。

正しく仕訳をしておけば、私用の支出を誤って経費に計上してしまうミスや、経費にすべき支出の計上漏れを防ぎやすくなります。

事業主勘定の基本を押さえ、日々の記帳をスムーズに進めましょう。